关于召开共青团新葡的京集团8814第二届团代会的通知
各团支部、班级：
新葡京官网拟定于6月16日召开新葡京官网第二届团员代表大会，届时将成立新葡京官网共青团基层委员会、选举产生共青团基层委员会委员。目前大会的筹备工作正在紧张进行中，希望各团支部、班级密切关注，在充分发扬民主、广泛听取意见的基础上，积极动员本班同学，做好团员代表、团委委员候选人的组织推荐工作。现将有关事项通知如下：
一、时间和地点
时间：2019年6月16日（星期日）晚上7:00
地点：珠海校区教学楼C201
二、筹备组
组长：曹新
副组长：朱琳
组员：荚文瑶，张嘉旭，毛湘，吴俊宇，王健刚，高宇星，王文睿，冉月华，张莉兰。
成员及分工：
资料组：王健刚
现场工作人员：张嘉旭、荚文瑶、毛湘、吴俊宇
监票计票人员：毛湘、高宇星、王文睿、冉月华、张莉兰
候选人资格审查小组：朱琳、王健刚、毛湘、吴俊宇、张嘉旭、高宇星，王文睿，冉月华，张莉兰。
筹备组负责制定本次大会的选举办法、大会议程，投票、监票、计票细则，候选人报名表格的制作与发放，候选人宣传、会场布置等工作。
候选人资格审查小组负责候选人的资格审查工作，严格把关，保证新葡京官网干部具备较高的综合素质。
三、候选人条件及产生办法
1、团委委员候选人条件：
（1）新葡的京集团8814学院专职团干（教师）、在读学生团员（包括保留团籍的党员，研究生和本科生均在选举范围之内）；
（2）爱国爱校，尊敬师长，团结同学，关心集体；
（3）有较强的工作能力，脚踏实地为同学服务，在同学中有较高威信，能反映广大同学的心声和意见；
（4）一年内没有受过通报批评及任何处分；
（5）一年内专业课没有不及格科目。
2、团委委员候选人产生办法：
（1）候选人可以经自荐、团支部推荐、团委委员推荐产生；
（2）经资格审查小组审查通过的候选人方可参加选举。
四、团员代表条件及产生办法
1、代表必须遵纪守法，热心公共事务，代表同学利益，尊敬师长，团结同学，关心集体；
2、大会代表由各团支部民主推选产生。本科生支部推选比例为50%，研究生支部推选比例为30%。请各支部将名单（见附件3）于6月12日前发至邮箱civilfdy@mail.sysu.edu.cn。
五、候选人报名
请有意向参选的同学下载报名表（见附件2），于6月10日前统一发送至学生工作邮箱civilfdy@mail.sysu.edu.cn。邮件请命名为“团委委员候选人报名表+姓名”。
六、选举办法
1、团委委员团候选人进行限时演讲，之后由代表根据选举办法和投票规则投票；
2、新一届团委委员共设7名，包括专职团干1名（教师）、学生副书记1名，委员5名。其中专职团干采取等额选举，其他委员候选人采取差额选举；
3、监票计票小组现场公开唱票计票并公布选举结果；
4、按得票高低产生新一届团委委员。
5、候选人得票相同时，由筹备组成员讨论决定当选人；
6、当选团委委员协商决定分工并报学院党委批准。
附件1：新葡的京集团8814团委各职位说明
附件2：新葡的京集团8814团代会候选人报名表
附件3：新葡的京集团8814某某年级某班团员代表名单
联系人：朱琳
联系电话：0756-3668584
联系邮箱：civilfdy@mail.sysu.edu.cn。
新葡的京集团8814团员代表大会筹备组
2019年6月6日
附件1：
土木工程学院团委各职位说明
团委书记：全面主持院团委的各项工作；按照学院党委和上级团组织的指示，主持、研究、确定学院团委的工作方针和目标，提出具体工作计划，明确委员分工；主持召开团委会议、工作例会；及时传达学院党委和上级团委组织的指示，定期汇报共青团工作情况；加强团组织建设，指导基层团组织开展工作，监督团委工作计划的执行落实，做好团干培养等工作。
团委副书记：负责院团委的日常工作；协助院团委书记抓好团的组织、思想、作风建设；负责指导学生会、社团等工作。
组织委员：负责团员教育、团籍管理、团费收缴等工作；开展并组织团员活动；负责团委会议记录、团委内部财务管理、团委工作定时总结等工作；做好团员发展和“推优”工作。
研究生委员：负责发挥团委与研究生之间的桥梁纽带作用，更好地开展团委各项工作，丰富研究生活动。
调研委员：在调查研究的基础上，反映团员心声，为学院团委提供参考意见，向团员提供有针对性和实用价值的调研成果。
宣传委员：根据院党委和上级团委的指示和决议，配合院党委和上级团委的工作重心开展宣传工作；负责团委有关宣传刊物以及负责运营官方微信平台。
实践委员：负责组织开展团员的文娱体育活动，丰富团员课余生活。协助执行团委开展的各项活动。
