学院关于召开第一次本科生全体学生会议的预通知
各位同学：
为了加强新葡京官网在校学生的日常管理工作，促进学生之间的学术交流和生活互助，举办具有专业特色的学术和文体活动，为在校学生提供自我服务、自我管理、自我教育的平台，经学院直属党支部批准，学院拟成立院学生会。学院拟在12月下旬召开全体学生会议，民主推选产生学生会主席团及各部部长。
本科学生会机构设置及工作职责如下：
主席团：对外代表新葡的京集团8814学生会，对内主持学生会主席团及其职能部门日常工作；定期组织和主持学生会例会，按时参加院学生工作组例会；发掘并培养部门的后备干部，做好传承工作，并配合协调各班常规工作。
秘书部：协助主席团、配合各部门工作以及跟进各类活动的开展，主要工作包括：草拟各项规章制度，撰写工作简报及会议纪要，统筹各部门开展人员培训，对档案以及物资进行整理，对外联系校学生会以及各学院学生会。
学术部：统筹学院学术交流活动，学业辅导活动，科研竞赛类活动，及时了解同学们学业方面存在的问题。协助学生工作办公室做好奖学金的评选备案工作等。
生活部：对学院学生宿舍进行管理，监督引导广大同学养成良好的生活习惯，及时了解并帮助解决同学们日常生活所遇的困难，组织策划学生会分配的活动，如文明宿舍展示、宿舍文化节等，帮助其他部门的活动后勤工作。
文娱部：负责举办面向全院或全校学生的文娱活动，包括迎新晚会、冬至包饺子等，组建学院文娱团体，如啦啦操队、乐队、合唱团等，积极组织学院学生参加学校的重大文娱活动。
体育部：负责举办面向全院或全校学生的体育活动，如长跑月活动，协助组建学院各体育院队，包括篮球队、足球队、羽毛球队、乒乓球队等，积极组织学院学生参加学校的重大体育活动。
招募候选人岗位如下：
学生会主席1名，副主席1名，秘书部部长1名，体育部部长1名，生活部部长1名。
候选人条件：
- 热爱祖国，政治立场坚定，拥护中国共产党的领导。拥有良好的群众基础，能代表广大同学的利益。
- 品学兼优，能处理好学生工作和学习的关系。
- 勤奋务实，责任心强，热爱集体，具有大局观念，了解学生会各个部门的工作，吃苦耐劳，做事认真，愿意为了集体奉献付出。
- 具有创新精神，善于解决工作中遇到的困难，具备活动策划组织能力，具体群体工作协调能力。
候选人可由自荐和集体推荐两种方式产生，请有意向竞选的同学在12月21号中午12:00前提交报名表至civilfdy@mail.sysu.edu.cn。
经资格审查后，确定各岗位候选人名单，学院择期召开全体本科生学生会议，进行公开投票选举。
联系人：朱老师
联系电话：0756-3668584
新葡的京集团8814团总支
2018年12月19日
