教务部关于选派新葡京官网优秀本科生2018学年春季学期赴境内外合作高校交流学习的通知
各学院、直属系，各附属医院：
根据新葡的京集团8814与澳大利亚格里菲斯大学、法国斯特拉斯堡大学和台湾辅仁大学等高校合作培养本科生的协议，新葡京官网拟派出202名优秀本科生参加42个交换生项目，于2018学年春季学期赴相关合作高校交流学习。现将有关事项通知如下：
一、交流项目基本情况
根据项目需求，本次遴选分为四个批次进行，每批次包含的项目信息，请查阅新葡的京集团88142018学年春季学期本科生交流项目信息一览表（附件1）。每批次的报名截止时间如下：
序号
项目批次
项目数量
学生申请截止日期
院系推荐截止日期
1
第一批次
6
9月16日（星期日）
9月17日（星期一）
2
第二批次
16
9月25日（星期二）
9月27日（星期四）
3
第三批次
11
10月9日（星期二）
10月11日（星期四）
4
第四批次
9
10月16日（星期二）
10月18日（星期四）
二、申报程序
1．报名条件及项目详情
项目主要面向2016级和2017级全日制在校本科生，有意向报名的学生须达到交流学校的申请要求方可报名，报名条件及项目详情请仔细查阅项目介绍，查询路径：“教务部旧版网站（http://202.116.65.118/）—合作交流—交换生项目—项目介绍”。
2．报名方式
符合项目要求的学生，请在《本科教学类项目管理服务系统》（http://202.116.65.196/）进行报名申请，并上传相关材料。申请人可按时间节点申请不同批次的项目，但在每批次项目内最多填报3个志愿。在系统报名时，请在“交换学习申请”栏目首行，清晰注明志愿序，例如“我将XXXX（高校名称）作为第一志愿”，每个志愿分别对应一份申请表。请于规定时间内提交报名申请，逾期视为弃权。学生纸质报名材料由各学院（系）决定是否需要。
3．院系推荐
请相关院系在《本科教学类项目管理服务系统》按批次、交流学校审核学生申报材料。以申报的交流学校为单位进行推荐汇总，并对推荐学生进行排序，于每批次项目的规定时间提交《新葡的京集团8814赴国（境）内外高校交换生推荐汇总表》（见附件2），逾期不报者视为无推荐人选。
4．学校评审
教务部根据实际情况按批次组织项目评审。在审核某一个交流项目的申请时，优先考虑达到申请要求，且将该校作为第一志愿的学生。学生需慎重填写志愿，一旦被录取，其它志愿停止审核。因个人原因拒绝参加交流者，将取消其今后各类交流项目的申报资格。教务部对评审拥有最终解释权。学校评审结果将在网上公示。
5．名单确认
经院系初审推荐、学校评审，根据交流学校接收名额，最终确定交流名单，教务部统一发文以学校名义向合作高校推荐，被推荐人根据要求向合作高校提交入学申请材料，经合作高校审批通过后发放录取通知书。部分合作高校可能会对接收名额进行临时调整，派出名单将根据合作高校最终审核结果而定。
三、推荐材料报送
请各有关单位做好交换生推荐工作，于每批次项目的院系推荐截止时间前，将《新葡的京集团8814赴国（境）内外高校交换生推荐汇总表》电子版和纸质盖章版各一份，报送至教务部学籍管理科，地址：南校园生物楼220室，邮箱：jwbjlk@mail.sysu.edu.cn。
附件：1.新葡的京集团88142018学年春季学期本科交流项目信息一览表
2.新葡的京集团8814赴国（境）内外高校交换生推荐汇总表
教务部
2018年9月10日
（联系人：彭芳；联系电话：020-84112369）
通知附件:
