关于开展2018春季学期期末东校园博士生单/双人间宿舍现场选房的通知
各位博士生：
您好！
本学期末东校园格致园学生宿舍将有单/双人间床位空出。为了给在校博士生提供更好的住宿条件，根据《新葡的京集团8814学生宿舍管理办法》（附件1），经研究决定，学生工作管理处将开放空床位给符合条件的博士生申请。具体事宜通知如下：
一、申请条件
在东校园住宿或学籍在东校园的全日制非在职博士生。已入住单人间宿舍的博士生除外，已在住双人间的博士生仅限于申请单人间宿舍。
二、选房流程
1、提交申请
请有意申请双人间的同学参考东校园博士生单/双人间房源及收费标准（将于7月13日前在格致园3号楼公告栏公示），在7月16日-19日17:00间，妥填纸质版《博士生参加东校园单/双人间现场选房申请表》（附件2），提交至东校园行政楼A109学生工作管理处，并取回已加盖公章的《参加东校园单/双人间现场选房申请回执及调宿办理通知单》。
2.申请人名单公示
符合条件的申请人名单及分类情况将于7月20日在格致园3号楼公告栏公示。
3、选房时间和地点
7月23日（星期一）15:00-17:00在格致园3栋二单元一楼阶梯会议室组织现场选房。
4、选房流程
（1）设置两个独立抽签箱，分别放置“2016级及延毕博士生”和“2017级博士生”申请人姓名条，按上述两类学生顺序依次从抽签箱中抽取申请人姓名条。
（2）被抽中的申请人需现场选择宿舍房号，并在《东校园博士生单双人间现场选房确认表》上签名确认。
（3）现场选房时，本人或被委托人须携带身份证、校园卡和《参加东校园单双人间现场选房申请回执及调宿办理通知单》（附件2），每人有两分钟选房时间（现场将进行计时），规定时间内未选定的，视作放弃。
（4）如本人届时不能到场，可委托本校老师或同学代为办理现场选房，但须在提交申请的同时附上书面委托书，注明委托人的学院、姓名、学号等信息。
（5）申请人应于选房后7日内（不含选房当日）到葆力物业服务中心（格致园3-3一楼）办理调宿手续，并实质完成宿舍搬迁。
（6）未按要求按时办理相关手续的，视为放弃，本次申请作废。
三、特别提醒
1、因学籍变化等原因，现已不符合博士生单/双人间宿舍申请要求的，请主动向学生处及时汇报。如有故意隐瞒有关信息等不诚信行为的，将取消在校期间单/双人间宿舍申请资格。
2、为优化双人间宿位资源，即日起至7月18日止，已在住双人间博士生可以通过填写纸质版申请表提出调宿申请。
3、请已住在双人间的同学，在7月23日前将放置在空床位上（包括床铺、衣柜、书桌等）的所有物品移开，将空床位完全腾空并打扫清理干净。热情友好地迎接新入住的同学！
附件：
1.《新葡的京集团8814学生宿舍管理办法》（试行）
2.《博士生参加东校园单双人间现场选房申请表》
（联系人：简老师，联系电话：39332204）
学生工作管理处
2018年7月9日
附件:
