关于2018年部分学生住宿调整及非在校生暑期住宿安排工作的通知

 

各学院、直属系,各附属医院：

      为确保2018年新葡京官网学生宿舍住宿相关工作的顺利开展，学校2018年7月为部分转专业、主修专业延读、双学位延读本科生和2016级硕博连读硕士研究生进行宿位调整。同时，在保证在校生住宿安排的前提下，根据现有资源，今年仅安排升读本校研究生的2018年6月本校毕业的学生这类非在校生暑期住宿。

现将有关工作通知如下：

 

一、部分转专业、主修专业延读和双学位延读本科生宿舍床位安排

1、学生工作管理处根据教务部公布的2018年转专业、主修专业延读、双学位延读名单和学籍变动后学籍所在校区（园）等信息整理出需要跨校区（园）调整宿舍床位的名单，结合各校区（园）现有学生宿舍床位情况，将统一为这批学生安排宿舍床位或者调整宿舍床位，学生应无条件服从床位调整安排。

7月10日前，学生工作管理处将调整后的宿舍床位安排情况反馈给院系。原则上宿舍床位一经安排，不予调整。请 6月份学生学籍所在院系通知学生在7月20日16：00前办理完原宿舍退宿和新宿舍入住手续。

2、转专业学生学籍变动后所在校区（园）不变的，宿舍床位原则上不予调整。如因宿舍维修改造或腾挪新生宿位等原因需搬出原宿舍的，学生工作管理处将进行统一调整，请相关同学配合落实宿位调整工作。

3、主修专业延读学生目前在住宿舍为毕业班宿舍，以及因宿舍维修改造或腾挪新生宿位等原因需搬出原宿舍的，学生工作管理处将进行统一调整，请相关同学配合落实宿位调整工作。

4、双学位延读学生入住校区（园）按照学校院系办学布局和教务部提供的学生名单所属校区（园）确定。

5、特别说明：正在修读双学位、双专业、辅修的2015级本科生，因尚未取得主修专业的毕业证和学位证，2018年7月-2019年6月不安排跨校区（园）住宿。

6、以上学生宿位安排和调整的通知均由6月份学生学籍所在院系负责通知到每一位相关学生。

 

二、2016级硕博连读硕士研究生宿舍床位安排

1、学生工作管理处根据研究生院提供的2016级硕博连读名单和新生报到所在校区（园）等信息整理出跨校区（园）调整宿舍床位的名单，结合各校区（园）现有学生宿舍床位情况，将统一为这批学生安排宿舍床位，学生应无条件服从床位调整安排。宿舍床位一经安排，不予调整。7月23日前学生工作管理处将调整后的宿舍床位安排情况反馈给院系，请6月份学生学籍所在学院、直属系、附属医院通知学生办理退宿和新宿舍入住手续。

2、硕博连读学生硕士阶段和博士阶段学籍为同一校区（园）的，不调整宿舍床位。如因搬迁、宿舍改造等原因需调整宿舍床位的，学生工作管理处将进行统一调整。其他个人原因需要调整宿舍床位的，待2018年9月20日后在大学服务中心进行申请。

3、博士阶段学籍所在校区（园）以研究生院提供的新生报到校区（园）为准。

4、跨校区（园）宿舍床位退宿、入住时间安排及要求：请于7月25日前在原所住校区（园）宿舍楼栋办理退宿手续，并在大学服务中心申请退宿；7月27日前在新入住校区（园）宿舍楼栋的宿舍管理员处办理新宿舍入住手续。过期不办理入住手续的视为放弃入住资格。

以上安排，请学生6月份学籍所在学院、直属系、附属医院及时通知到每一位相关学生，请学生做好宿舍床位调整的准备。

     由于全校以上各类别学生的基本信息尚在向教务部和研究生院收集过程中，学生工作管理处汇总和核对也需要一定时间。因此，初定于7月10日前（硕博连读硕士研究生跨校区（园）住宿生于7月23日前）将调整后的宿舍床位安排情况反馈给各学院、直属系、附属医院，请辅导员通知学生耐心等待。

三、非在校生暑期住宿申请资格和相关安排

（一）非在校生暑期住宿申请资格

根据现有资源，今年仅安排升读本校研究生的2018年6月本校毕业的学生这类非在校生暑期住宿，具体类型如下：

1、本校本科生升读本校硕士生；

2、本校本科生升读本校直博生；

3、本校硕士生升读本校博士生（不包含2016级硕博连读生）。

注：北校园仅接受现住北校园的本校硕士生升读本校博士生的申请，同时博士阶段须属于北校园住宿安排范围。

(二) 住宿管理：

1、安排住宿原则：所有申请人的宿位须服从学校统一安排，且非在校生只限在2018年8月升学后学籍所在校区（园）安排宿舍床位。

2、所有以上非在校生暑期在新葡京官网住宿期间的安全教育及日常管理由上报培养单位负责。

（三）住宿时间：

住宿时间为7月5日—8月28日（不接受中途临时住宿申请和不接受短于此住宿天数的住宿申请）。

（四）住宿安排：

由学生工作管理处根据现有宿舍床位情况及研究生住宿标准统一安排以上非在校生住宿床位，申请人须无条件服从。为了减少搬迁，作为2018级研究生新生正式报到时将不再调整宿舍床位。

（五）、收费标准：

1、根据学校《收费管理工作小组决定事项的通知》（收费小组〔2013〕22号）规定和2017年6月15日财务与国有资产管理处、总务处、学生工作管理处关于非在校生2人间和3人间住宿费标准讨论会的决定，各类非在校生住宿的收费标准如下：

房间类型    住宿费                  合计住宿费（按53天计）

2人间        30元/生·天             1590元/生

3人间        20元/生·天             1060元/生

4人间        15元/生·天             795元/生

6人间        10元/生·天             530元/生

备注：水电费自理。

2、住宿费不作按日计费，学生须一次性缴清全额住宿费。一经缴费，不予退还，敬请留意。

（六）住宿安排流程：

1、申请入住

（1）符合申请资格的需安排住宿的升学学生向升学后学籍所在的培养单位（院系、附属医院）申请，于6月19日（周二）下午3：00前向院系提交《2018年新葡的京集团8814暑期非在校生住宿申请表》（附件1）。为了便于各培养单位（院系、附属医院）开展学生管理工作，此表由学院留存，无需提交学生工作管理处。

（2）请各培养单位（院系、附属医院）认真审核申请资格，重点审核升学后学籍所在校区（园）、学生本人签名和导师签名的真实性（尚未分配导师的升学学生无需填写导师意见一栏）。

（3）请各培养单位（院系、附属医院）填写《新葡的京集团8814非在校生申请入住信息汇总表》（附件2），于6月21日（周四）下午3：00前将加盖公章的纸质版《新葡的京集团8814非在校生申请入住信息汇总表》统一交至南校园261栋101室，过期提交不予受理，学生工作管理处不受理学生个人申请。请同时将《新葡的京集团8814非在校生申请入住信息汇总表》电子版发送邮件至：xsswglzx@mail.sysu.edu.cn。

2、缴费

经学生工作管理处审核后获准入住的申请人须在6月29日8：00-6月30日24：00规定时间内用本科生学号或NetID账号登陆新葡的京集团8814交费平台交费，具体链接是http://pay.sysu.edu.cn，完成网上交费手续。新葡的京集团8814收费平台目前支持支付宝、中国银联、首信易等支付平台，免收手续费。缴费成功方能办理入住手续。如交费有问题，请咨询核算中心（逸夫楼209）。

3、办理入住

学生工作管理处将宿位安排情况反馈给各培养单位（院系），由各培养单位（院系、附属医院）通知学生于7月5日-7月7日三天内凭借缴费证明到所分配的住宿楼栋宿舍管理员处办理入住手续。

4、其他事项说明

本校升读本校研究生的学生如不申请新葡京官网暑期非在校生住宿，学校将统一以新生身份为其分配宿舍床位，8月29日报到时办理入住。

五、所有在学校住宿同学都应认真学习《新葡的京集团8814学生宿舍管理办法（试行）》（附件3），并自觉遵守。

 

 

                                                                                               学生工作管理处

                                                                                               2018年6月10日